Il centro documentazione

Questa settimana provo a scrivere il mio post durante una camminata notturna… il venerdì sera dopo una settimana in cui uno dei temi importanti è stato quello di progettare il centro documentazione aziendale.
Cos’ è mai? Il luogo da cui nascono e vengono realizzati tutti gli strumenti promozionali necessari a introdurre nuovo prodotto sul mercato. Lo stesso ufficio che poi ne cura la diffusione capillare ed attenta.
Un po’ per gioco, un po’ per ordine mentale vi elenco i compiti del centro documentazione, quelli che sono venuti in mente a me… mi auguro che qualcuno leggendo possa contribuire.
1) La pagina di catalogo del prodotto con descritte le specifiche tecniche, i disegni dell’articolo e della sua applicazione in tutte le lingue corrispondenti ai paesi in cui verrà venduto.
2) La pagina di listino, con i prezzi le quantità di packaging e le modalità di acquisto. (Anche in lingua e lo sarà per tutti gli elementi descrittivi che seguono).
3) La scheda tecnica di capitolato con elementi aggiuntivi (ad esempio caratteristiche specifiche del materiale e delle finiture).
4) Manuale o istruzioni d’uso (se necessarie).
5) Certificazioni prodotto o normative correlate.
6) Campioni prodotto per clienti e venditori.
7) Espositori punto vendita.
8) Vademecum comparativo con la concorrenza.
9) Comunicato stampa per riviste di settore.
10) Brochure esplicativa di prodotto
11) Presentazione in PowerPoint per educational con forza vendita.
12) Presentazione in PowerPoint per presentazione a distributori.
13) Presentazione in PowerPoint per meeting con installatori.
14) Presentazione in PowerPoint per presentazioni a progettisti.
14) Inserimento nella presentazione generale dell’azienda.
15) Raccolta di referenze sui primi progetti realizzati con foto.
16) Testimonianze di utilizzatori.
17) Video di applicazioni reali.
18) Inserimento su contesti espositivi (ad esempio fiere).
19) Questionario di valutazione sul prodotto.
20) Inserimento nel sito internet aziendale
21) Inserimento in portali dedicati
22) Inserimento nei social networkk
…ed ora aspetto suggerimenti. ..
Ogni attività meriterebbe un commento (che magari approfondiremo in qualche post futuro) ma la riflessione che condivido è il fatto che al lancio di un nuovo prodotto non è ovviamente sempre necessario tutto, però è sempre bene chiedersi se ognuna di queste attività possa avere valore. La scelta di fare o non fare deve essere assolutamente consapevole. Finisco sottolineando poi come la qualità di ciò che si realizza probabilmente è scontata,ma spesso non lo è altrettanto il timing… serve “RITMO”.
39 minuti 3311 passi 1.746 miglia percorse… 1 post scritto.

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