Ogni anno vi sono circa 225 giorni lavorativi, che corrispondono a circa 1.800 ore lavorative.

Consideriamo la mezzora come l’unità temporale minima per sviluppare un’attività in modo completo, considerando che spesso si viene interrotti da urgenze o da contingenze non dipendenti dalla nostra volontà, per le quali non si può “non rispondere”.

Consideriamo poi di dedicare comunque il 70% del tempo alle normali attività operative aziendali.

Rimangono in un anno 1.080 sessioni di 30 minuti nelle quali posso decidere di essere travolto dagli eventi o invece di aiutare in modo concreto l’azienda a sviluppare nuovo business.

(una mail, una telefonata, un’analisi, un feedback, una ricerca su internet di un potenziale)

Trasliamo queste opportunità in una settimana dove ci sono 24 sessioni di 30 minuti (quasi 5 al giorno).

Sono molte? … si… le utilizzo per fare sviluppo business?

In quali progetti? In quali attività? Rivolte a chi? Con chi?

Ma soprattutto… le dedico per raggiungere gli obiettivi aziendali?

Facciamo un passo indietro: Conosco l’obiettivo dell’azienda per la quale lavo?

“Elementare, Watson” (recitava così Sherlock Holmes al suo assistente rispondendo ad un quesito che sembrava complesso ma la cui soluzione era alla portata di tutti): il raggiungimento del BUDGET.

Conosco il Budget assegnato alla zona di mia competenza?

Conosco per ogni singola zona, paese, agenzia il budget assegnato al mio team?

Il mio tempo è investito in modo logico rispetto al budget?

Per ottimizzare gli sforzi spesso si classificano le zone o le agenzie in fasce (A, B, C), ricondotte a criteri di fatturato esistente e potenzialità, non è altro che un aiuto per poter concentrare la maggior parte delle energie in attività significative e non di sola routine. E’ stato fatto questo esercizio nella mia azienda, sono stato reso partecipe?

Per chi avesse trovato almeno curioso questo post un piccolo “esperimento”.

Segnate su un foglio di carta le 3 zone, agenzie, paesi più importanti di vostra competenza. Segnate accanto a queste zone almeno 5 attività, segnatele sull’agenda per lunedì ed a fine giornata sicuramente avrete fatto il vostro lavoro ed avrete dato un contributo concreto al raggiungimento dell’obiettivo aziendale…  e se funziona…